Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

Ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

I. Termin i sposób złożenia wniosku.

Na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 1641) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) odbędzie się w dniach: 05.08.2026 r. - 14.08.2026 r.

Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem nie będą rozpatrywane.

Kwota środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego będąca w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego wynosi: 160 849,87 zł.
 

Wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego można składać wyłącznie elektronicznie przy wykorzystaniu formularza elektronicznego (PSZ-KFS) za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Aby sprawnie przejść przez proces naboru prosimy o:

- sprawdzenie poprawności i aktualności danych swojej organizacji lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,

-  weryfikację danych na koncie na portalu praca.gov.pl.

W celu zapewnienia dostępności naboru dla osób wykluczonych cyfrowo, tutejszy Urząd udostępnia stanowisko komputerowe w siedzibie urzędu -  pok. nr 11 i pomoc ze strony pracowników Urzędu przy założeniu konta na portalu praca.gov.pl.

II. Zasady ogólne dotyczące naboru wniosków.

1. Środki KFS przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.
2. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.
3. O przyznanie  środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą ubiegać się podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
4. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

- pracowników;

- pracodawców;

- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;

- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

​​​​​5. Ze środków KFS nie mogą korzystać:

- publiczne służby zatrudnienia;

- podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w  toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

- podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;

- podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

6. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

- dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne (realizatorem szkoleń z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR);

- dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

- dla instytucji realizującej studia podyplomowe;

- dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;

- z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

7. Środki KFS nie mogą być przeznaczone na opłacanie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

- zostało sfinansowane z innych środków publicznych;

- pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;

- obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

8. Wysokość dofinansowania:

- do 90% (podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające w dniu złożenia wniosku nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy);

- do 70% (pozostałe podmioty).

9. Wysokość dofinansowania to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika w danym roku kalendarzowym.
10. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć:

- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;

- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;

- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;

- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

3. Informacje dotyczące wniosku.

1. Podmiot ubiegający się o przyznanie dofinansowania ze środków KFS składa wniosek w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu formularza na portalu www.praca.gov.pl, za pośrednictwem indywidualnego konta, do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
2. Wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez portal praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.
3. Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy elektronicznej, niewłaściwie przesłanie dokumentów lub uszkodzone pliki.
4. Złożone wnioski w pierwszej kolejności podlegają ocenie formalnej, która polega na sprawdzeniu prawidłowości ich wypełnienia i kompletności.
5. W przypadku, gdy wniosek jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, wnioskodawca zostaje wezwany w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidulnego konta do jego poprawienia lub uzupełnienia, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż 14 dni. Termin rozpatrzenia wniosku liczony jest od dnia uzupełnienia lub poprawienia.
6. Wnioski niepoprawione lub nieuzupełnione w wyznaczonym w wezwaniu terminie, nie będą podlegały rozpatrzeniu.
7. Wniosek kompletnie wypełniony wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie naboru. Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem nie będą rozpatrywane.
8. W ramach ogłoszonego naboru wniosków do rozpatrzenia kwalifikowały się będą wnioski, które spełniają wymagania przynajmniej jednego z równorzędnych priorytetów tj. ogólnopolskich, wojewódzkich i powiatowych stanowiące załącznik do niniejszej informacji.
9. Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
10. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (BUR).
11. Podmiot, który zawarł umowę o przyznanie środków KFS, nie może dokonać zakupu usług objętych umową, od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

12. Środki finansowe na kształcenie ustawiczne z Krajowego Funduszu Szkoleniowego stanowią pomoc udzielaną podmiotowi otrzymującemu dofinansowanie zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
13. Wnioskowane działania muszą rozpocząć się w 2026 roku, jednak nie wcześniej niż po zawarciu stosownej umowy pomiędzy podmiotem, a Powiatowym Urzędem Pracy w Żurominie. Przyznane środki muszą zostać wydatkowane najpóźniej do 15 grudnia 2026 roku.
14. Środki KFS są wydatkowane na zasadzie prefinansowania co oznacza, iż podmiot opłaca dany koszt kształcenia ustawicznego wraz z wkładem własnym dopiero po otrzymaniu odpowiedniej części dofinansowania ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie, z zastrzeżeniem, że w przypadku studiów podyplomowych środki zostaną przekazane przed ich rozpoczęciem, a w przypadku pozostałych form kształcenia ustawicznego po ich zakończeniu, na podstawie danych wynikających z faktury wystawionej przez tego organizatora i opcjonalnie umowy, pod warunkiem wcześniejszego złożenia przedmiotowych dokumentów przez podmiot w siedzibie Urzędu.
15. Do wniosku podmiot ubiegający się o dofinansowanie dołącza:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu,
   z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
   o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) – wzór programu stanowi załącznik do ogłoszenia;
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468 ze zm.) – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – wzór oświadczenia stanowi załącznik do ogłoszenia;
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – wzory formularzy stanowią załączniki do ogłoszenia;
6. pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. W przypadku gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane podpisem elektronicznym przez osobę upoważniającą;
7. oświadczenie dotyczące braku wykluczenia na podstawie art. 5 l rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującym sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022, str. 1), zm. rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi załącznik do ogłoszenia;
8. oświadczenie dotyczące spełnienia warunku Priorytetu 3 Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 – obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy tylko tych wnioskodawców, którzy wykazują ten priorytet jako warunek dostępu - wzór oświadczenia stanowi załącznik do ogłoszenia;
1. klauzulę informacyjną w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego - stanowi załącznik do ogłoszenia;

10. oświadczenie dotyczące braku wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik do ogłoszenia.

IV. Zasady i kryteria rozpatrywania wniosków.

1. Wnioski będą rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia zakończenia naboru. Jeżeli czas rozpatrywania ulegnie wydłużeniu np. w wyniku dużej ilości złożonych wniosków, korekt dokonanych w złożonych wnioskach lub wymagać będą opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy, termin rozpatrzenia wniosków może się wydłużyć do 60 dni.
2. Z uwagi na czas rozpatrywania wniosków przeznaczony na dokonanie oceny formalnej i merytorycznej oraz konieczność zawarcia umów zaleca się aby kształcenie ustawiczne finansowane ze środków KFS planować nie wcześniej niż po upływie 40 dni od dnia zakończenia naboru wniosków.
3. Wnioski podlegają ocenie:

- formalnej: ocena formalna obejmuje sprawdzenie czy wniosek został prawidłowo wypełniony, tj. zawiera wszystkie obowiązkowe dane i informacje wymagane we wniosku oraz wymagane załączniki;

- merytorycznej (punktowa): ocena odbywa się na podstawie „Karty oceny wniosku dotyczącego sfinansowania kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego” stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia.

4. Dofinansowanie przyznane będzie Wnioskodawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów, w kolejności wynikającej z rankingu, do wysokości dostępnego limitu środków KFS. Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom miedzy starostą a wnioskodawcą.
5. Wnioski, które spełnią kryteria i zostaną ocenione pozytywnie, lecz nie zostaną objęte dofinansowaniem z uwagi na wyczerpanie środków finansowych, pozostają rozpatrzone pozytywnie, jednak kształcenie nie zostanie sfinansowane z powodu braku dostępnych środków.
6. Wniosek rozpatrywany jest pod względem:

- zgodności dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

- zgodności wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

- kosztów usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

V.  Informacje dodatkowe.

1. Z podmiotem, którego wniosek został rozpatrzony pozytywnie, zostanie podpisana umowa o sfinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego działań obejmujących kształcenie ustawiczne, określająca tryb i zasady wydatkowania przyznawanych środków z KFS, której integralną część stanowi złożony wniosek.
2. Podmiot, z którym została podpisana umowa zobowiązany jest do:

- utrzymania zatrudnienia osoby objętej finansowaniem przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, z wyjątkiem:

a) rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,

b) rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

c) wygaśnięcia stosunku pracy,

d) otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

- niezawieszania ani niezaprzestawania prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od zakończenia kształcenia, w przypadku gdy z finansowania kształcenia skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszona upadłość;

- zapewnienia zatrudnienia lub świadczenia usług na podstawie umowy cywilnoprawnej przez minimum 3 miesiące osobie, która skorzystała z finansowanego kształcenia, jeżeli dotyczy to osoby wskazanej w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

3. Niedotrzymanie powyższych warunków skutkuje zwrotem kosztów kształcenia oraz brakiem możliwości uzyskania finansowania z KFS przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia.
4. Podmiot, który zawarł umowę o finansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS, jest zobowiązany do zwrotu środków na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Żurominie w przypadku:

• niepodjęcia lub nieukończenia kształcenia przez osobę objętą finansowaniem, bez uzasadnionej przyczyny;
• nieprzystąpienia, bez uzasadnionej przyczyny, przez tę osobę do:
  1. procesu potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności,
  2. uzyskania dokumentu potwierdzającego kwalifikacje,
  3. wymaganych badań lekarskich lub psychologicznych;
• wydatkowania środków niezgodnie z umową;
• niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w art. 127 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

5. Zwrot środków następuje w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty, w wysokości odpowiadającej kwocie środków wydatkowanych niezgodnie z umową lub na osobę, wobec której naruszono warunki finansowania, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia wypłaty środków.
6. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień, usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych zwalnia się od podatku.
7. Starosta może przeprowadzać kontrolę w zakresie przestrzegania postanowień zawartej umowy poprzez:
   1. wizytę w miejscu prowadzenia kształcenia ustawicznego pracowników/pracodawcy w trakcie jego trwania, o czym podmiot otrzymujący dofinansowanie zobowiązany jest poinformować wykonawcę usługi kształcenia;
   2. kontrolę podmiotu otrzymującego dofinansowanie w zakresie przestrzegania postanowień   niniejszej   umowy,  wydatkowania    środków    KFS   zgodnie  z przeznaczeniem,  właściwego   dokumentowania   oraz   rozliczenia                         otrzymanych i wydatkowanych środków.
8. Wszystkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy.

Podstawa prawna:

1. Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620 ze zm.).
2.  Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025r.  w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1641).