Przypominamy o obowiązku dla pracodawców!

Print Drukuj

Podmiot zatrudniający obywateli Ukrainy ma obowiązek w ciągu 14 dni powiadomić właściwy urząd pracy o powierzeniu pracy. Zgłoszenie dokonuje się poprzez system praca.gov.pl, co jest warunkiem legalizacji zatrudnienia. Zgodnie z ustawą, uchwała 12 marca 2022 r. przyznaje obywatelom Ukrainy prawo do pracy w Polsce, o ile ich pobyt jest legalny.

Powiadomienie zawiera dane podmiotu zatrudniającego oraz osobowe informacje o pracowniku, w tym m.in. imię, nazwisko, datę urodzenia oraz dane dokumentów tożsamości. Minister pracy przetwarza te dane w celach realizacji zadań ustawowych oraz udostępnia je innym instytucjom, takim jak ZUS czy Państwowa Inspekcja Pracy, w ramach ich obowiązków.

Obywatel Ukrainy ma możliwość zarejestrowania się jako osoba bezrobotna i nie podlega pewnym warunkom w zakresie zatrudnienia. Przepisy dotyczące liczby zatrudnionych obywateli Ukrainy mogą być także ustalane przez ministra pracy, przy uwzględnieniu aspektów bezpieczeństwa oraz ochrony rynku pracy.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl właściwy urząd pracy o powierzeniu mu pracy.
Zachowanie tego terminu jest jednym z warunków legalizacji pracy!
 
Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
 

Art. 22. 1. Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy:

1)     jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 lub

2)     jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, powiadomienie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.

3. W powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy przekazuje:

1)     informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:

a)     nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,

b)     adres siedziby albo miejsca zamieszkania,

c)     numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,

d)     numer identyfikacyjny NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,

e)     numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,

f)     symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;

2)     dane osobowe obywatela Ukrainy:

a)     imię (imiona) i nazwisko,

b)     datę urodzenia,

c)     płeć,

d)     obywatelstwo,

e)     rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,

f)     numer PESEL – o ile został nadany;

3)     rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;

4)     stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;

5)     miejsce wykonywanej pracy.

4. Minister właściwy do spraw pracy oraz właściwy powiatowy urząd pracy przetwarza dane, o których mowa w ust. 3, w celu realizacji zadań ustawowych.

5. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia udostępnienie danych, o których mowa w ust. 3, w drodze teletransmisji danych:

1)     Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

2)     Państwowej Inspekcji Pracy,

3)     Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,

4)     Straży Granicznej,

5)     Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych

– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.

6. Obywatel Ukrainy, o którym mowa w ust. 1, może zarejestrować się oraz zostać uznany jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 albo 22 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1100, z późn. zm.[3])). Do obywateli Ukrainy, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się warunku określonego w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, przepisy wydane na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stosuje się odpowiednio.

8. Minister właściwy do spraw pracy może określić, w drodze rozporządzenia, liczbę obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1, którym podmiot powierzający wykonywanie pracy może powierzyć wykonywanie pracy, ustaloną w stosunku do liczby wszystkich osób, którym ten podmiot powierza wykonywanie pracy, kierując się względami bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego, ochroną lokalnych rynków pracy oraz zasadą komplementarności zatrudnienia cudzoziemców w stosunku do obywateli polskich.

Informacje o publikacji dokumentu