Przypominamy o obowiązku dla pracodawców!

Print Drukuj

Podmiot zatrudniający obywateli Ukrainy ma obowiązek powiadomienia powiatowego urzędu pracy o ich zatrudnieniu w ciągu 14 dni przez system praca.gov.pl, co jest kluczowe dla legalizacji pracy. Obywatel Ukrainy może pracować w Polsce, jeśli jego pobyt jest legalny. W powiadomieniu należy zamieścić dane dotyczące podmiotu zatrudniającego, takie jak nazwa, adres, NIP, oraz dane osobowe Ukrainy, w tym imię, datę urodzenia, płeć i dokument tożsamości.

Dodatkowo, konieczne jest wskazanie rodzaju umowy i miejsca pracy. Minister pracy oraz właściwe urzędy przetwarzają te dane zgodnie z ustawowymi zadaniami.

Obywatele Ukrainy mają także prawo rejestracji jako osoby bezrobotne lub poszukujące pracy. Przepisy dotyczące limitów zatrudnienia obywateli Ukrainy mogą zostać ustalone przez ministra pracy, uwzględniając bezpieczeństwo państwa i lokalne rynki pracy.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl właściwy urząd pracy o powierzeniu mu pracy.

Zachowanie tego terminu jest jednym z warunków legalizacji pracy!
 
Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
 
Art. 22.
1. Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy:

1)     jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 lub
2)     jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, powiadomienie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.

3. W powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy przekazuje:

1)     informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:

a)     nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b)     adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c)     numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d)     numer identyfikacyjny NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e)     numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f)     symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;

2)     dane osobowe obywatela Ukrainy:

a)     imię (imiona) i nazwisko,
b)     datę urodzenia,
c)     płeć,
d)     obywatelstwo,
e)     rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
f)     numer PESEL – o ile został nadany;

3)     rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;

4)     stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;

5)     miejsce wykonywanej pracy.

4. Minister właściwy do spraw pracy oraz właściwy powiatowy urząd pracy przetwarza dane, o których mowa w ust. 3, w celu realizacji zadań ustawowych.

5. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia udostępnienie danych, o których mowa w ust. 3, w drodze teletransmisji danych:

1)     Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
2)     Państwowej Inspekcji Pracy,
3)     Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)     Straży Granicznej,
5)     Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych

– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.

6. Obywatel Ukrainy, o którym mowa w ust. 1, może zarejestrować się oraz zostać uznany jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 albo 22 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1100, z późn. zm.[3])). Do obywateli Ukrainy, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się warunku określonego w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, przepisy wydane na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stosuje się odpowiednio.

8. Minister właściwy do spraw pracy może określić, w drodze rozporządzenia, liczbę obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1, którym podmiot powierzający wykonywanie pracy może powierzyć wykonywanie pracy, ustaloną w stosunku do liczby wszystkich osób, którym ten podmiot powierza wykonywanie pracy, kierując się względami bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego, ochroną lokalnych rynków pracy oraz zasadą komplementarności zatrudnienia cudzoziemców w stosunku do obywateli polskich.
Informacje o publikacji dokumentu