Przypominamy o obowiązku dla pracodawców!

Print Drukuj

Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy muszą powiadomić odpowiedni urząd pracy o tym fakcie w ciągu 14 dni od rozpoczęcia pracy. Legalność zatrudnienia Ukrainy warunkuje spełnienie tego obowiązku. Obywatele Ukrainy mogą wykonywać pracę w Polsce, jeśli ich pobyt jest zgodny z przepisami.

Powiadomienie o zatrudnieniu należy złożyć za pośrednictwem systemu praca.gov.pl. W informacji przekazywanej do urzędów powinni zawrzeć dane dotyczące podmiotu zatrudniającego oraz dane osobowe pracownika, rodzaj umowy, stanowisko oraz miejsce pracy. Minister właściwy do spraw pracy ma prawo do przetwarzania tych danych oraz ich udostępniania innym instytucjom w celu realizacji ich ustawowych zadań.

Obywatel Ukrainy może być uznany za osobę bezrobotną lub poszukującą pracy, obowiązujące przepisy nie wprowadzają dodatkowych warunków. W przyszłości minister może określić limit dotyczący liczby obywateli Ukrainy, których można zatrudnić, biorąc pod uwagę bezpieczeństwo państwa oraz lokalny rynek pracy.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl właściwy urząd pracy o powierzeniu mu pracy.

Zachowanie tego terminu jest jednym z warunków legalizacji pracy!
 
Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
 
Art. 22.
1. Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy:

1)     jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 lub
2)     jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy powiadomi w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, powiadomienie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.

3. W powiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy przekazuje:

1)     informacje dotyczące podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy:

a)     nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
b)     adres siedziby albo miejsca zamieszkania,
c)     numer telefonu lub adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym,
d)     numer identyfikacyjny NIP i REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, albo numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej,
e)     numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej,
f)     symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy;

2)     dane osobowe obywatela Ukrainy:

a)     imię (imiona) i nazwisko,
b)     datę urodzenia,
c)     płeć,
d)     obywatelstwo,
e)     rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument,
f)     numer PESEL – o ile został nadany;

3)     rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;

4)     stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;

5)     miejsce wykonywanej pracy.

4. Minister właściwy do spraw pracy oraz właściwy powiatowy urząd pracy przetwarza dane, o których mowa w ust. 3, w celu realizacji zadań ustawowych.

5. Minister właściwy do spraw pracy zapewnia udostępnienie danych, o których mowa w ust. 3, w drodze teletransmisji danych:

1)     Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
2)     Państwowej Inspekcji Pracy,
3)     Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej,
4)     Straży Granicznej,
5)     Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych

– w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań ustawowych.

6. Obywatel Ukrainy, o którym mowa w ust. 1, może zarejestrować się oraz zostać uznany jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 albo 22 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1100, z późn. zm.[3])). Do obywateli Ukrainy, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się warunku określonego w art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, przepisy wydane na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stosuje się odpowiednio.

8. Minister właściwy do spraw pracy może określić, w drodze rozporządzenia, liczbę obywateli Ukrainy, o których mowa w ust. 1, którym podmiot powierzający wykonywanie pracy może powierzyć wykonywanie pracy, ustaloną w stosunku do liczby wszystkich osób, którym ten podmiot powierza wykonywanie pracy, kierując się względami bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego, ochroną lokalnych rynków pracy oraz zasadą komplementarności zatrudnienia cudzoziemców w stosunku do obywateli polskich.
Informacje o publikacji dokumentu